카카오톡 공지 올리기, 카톡 공지 띄우기

카카오톡 공지 올리기는 단체 채팅방의 중요한 소식을 모두에게 알리는 가장 확실한 방법입니다. 공유하고 싶은 메시지를 손가락으로 길게 누른 뒤 나타나는 메뉴에서 '공지' 항목을 선택하면, 채팅창 맨 위에 내용이 고정되어 누구나 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

카카오톡 공지 올리기, 카톡 공지 띄우기

 

가장 먼저 카카오톡 공지 올리기를 하고 싶은 단체 채팅방에 들어가 주세요. 이곳에서 중요한 약속이나 꼭 전달해야 할 소식이 있다면, 먼저 그 내용을 메시지로 작성하여 전송하는 것이 첫 단계입니다. 모든 사람이 봐야 할 내용이므로 명확하고 간결하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

메시지를 보낸 후, 이제 이 메시지를 공지로 만들 차례입니다. 어렵지 않으니 차근차근 따라 해 보세요. 이 기능은 학급 알림, 동호회 모임 공지 등 다양한 상황에서 아주 유용하게 쓰일 수 있습니다.

 

방금 보낸 메시지나 공지로 등록하고 싶은 기존 메시지를 손가락으로 1~2초간 길게 눌러주세요. 그러면 화면에 여러 가지 메뉴가 담긴 작은 창이 나타납니다. 이 메뉴들은 메시지를 복사하거나 삭제하는 등 다양한 추가 작업을 할 수 있게 도와줍니다.

 

여기서 '공지'라는 메뉴를 찾아 선택하면 됩니다. 만약 '공지' 메뉴가 보이지 않는다면, 해당 채팅방의 권한 설정을 확인해야 할 수 있습니다. 일반적인 단체 채팅방에서는 대부분 문제없이 이 기능을 이용할 수 있습니다.

 

'공지' 버튼을 누르면 화면 중앙에 확인 창이 나타납니다. "채팅방 상단에 공지가 1건만 노출됩니다. 등록하시겠습니까?"라는 안내 문구를 통해, 새로운 공지를 등록하면 기존 공지는 내려간다는 점을 알려줍니다.

 

이 내용은 매우 중요합니다. 여러 개의 공지를 동시에 띄울 수는 없으며, 가장 최신 공지 하나만 상단에 고정된다는 점을 꼭 기억해야 합니다. 내용을 확인했다면 '예' 버튼을 눌러 다음 단계로 진행합니다.

 

'예'를 누르는 즉시 채팅방의 가장 윗부분에 내가 선택한 메시지가 공지로 등록된 것을 볼 수 있습니다. 이제부터 이 채팅방에 들어오는 모든 참여자는 이 공지를 가장 먼저 보게 되어, 중요한 내용을 놓칠 확률이 크게 줄어듭니다.

 

공지 오른쪽에는 작은 화살표 모양의 아이콘이 있습니다. 이 아이콘을 누르면 공지를 잠시 접어두거나, 앞으로 다시 보지 않도록 설정할 수 있는 추가 옵션이 나타나 편리하게 관리할 수 있습니다.

 

공지 우측의 화살표를 누르면 '접어두기'와 '다시 열지 않음' 두 가지 선택지가 나타납니다. '접어두기'를 선택하면 공지 내용이 작은 아이콘 형태로 간소화되어 채팅 화면을 넓게 볼 수 있습니다.

 

반면 '다시 열지 않음'을 선택하면 해당 공지는 내 화면에서 완전히 사라지게 됩니다. 이미 내용을 모두 확인했고 더 이상 볼 필요가 없을 때 사용하면 유용합니다. 다른 사람의 화면에는 계속 공지가 떠 있으니 걱정하지 않아도 됩니다.

 

과거에 등록했던 모든 공지 내역을 한눈에 보고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요? 먼저 채팅방 화면 오른쪽 위에 있는 세 줄 모양의 메뉴 아이콘을 눌러주세요. 이곳에서 채팅방의 다양한 부가 기능과 설정을 관리할 수 있습니다.

 

이 메뉴를 통해 채팅방 참여자 목록을 확인하거나, 사진 및 파일 등을 모아보는 등 여러 가지 편리한 기능을 이용할 수 있습니다. 공지 관리 역시 이곳에서 시작됩니다.

 

메뉴 화면이 열리면 중간쯤에 종 모양 아이콘과 함께 '톡게시판'이라는 항목이 보입니다. 바로 이곳이 채팅방의 모든 공지가 기록되고 저장되는 공간입니다. '톡게시판'을 눌러서 안으로 들어가 봅시다.

 

톡게시판은 단순한 공지 모음 외에도 투표를 진행하거나 일정을 공유하는 등, 단체 활동에 필요한 여러 기능을 제공하는 일종의 작은 게시판 역할을 합니다.

 

톡게시판에 들어오면, 지금까지 이 채팅방에 등록되었던 모든 공지사항들이 시간순으로 차곡차곡 쌓여있는 것을 확인할 수 있습니다. 중요한 내용을 놓쳤더라도 이곳에서 언제든지 다시 찾아볼 수 있어 매우 편리합니다.

 

만약 더 이상 필요 없는 오래된 공지를 정리하고 싶다면, 해당 공지 오른쪽에 있는 점 세 개 모양의 아이콘을 눌러 삭제하거나 수정할 수 있습니다. 이를 통해 게시판을 깔끔하게 관리하는 것이 가능합니다.

 

점 세 개 아이콘을 누르면 '수정'과 '삭제' 메뉴가 나타납니다. '삭제'를 선택하면 해당 공지 기록이 톡게시판에서 영구적으로 사라지게 되니 신중하게 결정해야 합니다. 한번 삭제한 공지는 다시 복구할 수 없습니다.

 

이렇게 카카오톡 공지 기능과 톡게시판을 잘 활용하면 단체 채팅방의 중요한 정보를 체계적으로 관리하고, 모든 참여자와 원활하게 소통하는 데 큰 도움이 될 것입니다.